许可项目名称：报国家食品药品监督管理局批准的药用辅料补充申请

编号：38-39-03

法定实施主体：北京市药品监督管理局（国家食品药品监督管理局委托）

依据：

1．《中华人民共和国药品管理法》（中华人民共和国主席令第45号第十一条）

2.《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》（国务院第412号）

3．《关于印发药用辅料注册申报资料要求的函》（食药监注函[2005]61号）

收费标准：

不收费

期限：自受理之日起30个工作日(不含药品检验所检验的30个工作日、不含送达期限)

注：形式审查环节中，逾期不告知申请人补正资料的，自资料签收之日起即为受理。

受理范围：报国家食品药品监督管理局批准的药用辅料补充申请由市药品监督局受理。

对申请人及申报资料的要求：

（一）申请人在提交纸质资料之前，应先完成电子申请程序

1．从国家食品药品监督管理局网站（WWW.SFDA.GOV.CN）上下载《药品补充申请表》填表程序并安装在电脑上。

2．按照填表说明，填写《药品补充申请表》、修改、保存、打印、核对电子文档和纸质文档的数据核对码一致。

3．制做其它需要提交的电子文档（压缩成ZIP格式）。

（二）申请人需提交以下纸质申报资料：

《药品补充申请表》

申请资料目录

按项目编号排列的申请资料

1．药品批准证明文件及其附件的复印件。

2．证明性文件：申请人应当提供《药品生产许可证》、企业法人营业执照或事业单位法人登记证、《药品生产质量管理规范》认证证书、药包材注册证的复印件和商标注册查询单。

3．修订的药品说明书样稿，并附详细修订说明。

4．修订的药品包装标签样稿，并附详细修订说明。

5．申请人应当对申报资料全部内容的真实性负责。

6．凡申请企业申报材料时，申请人不是法定代表人或负责人本人，企业应当提交《授权委托书》2份。

（三）对申报资料的要求：

1．对药品包装标签和说明书的要求

1）内容及形式应当按照《药品说明书和标签管理规定》（局令24号）执行。标签的文字内容不应超出说明书范围。

2）所提供包装标签应为直接接触药品内包装的外包装标签。此种包装标签一般为直接销售单元。

3）标签一般应同时报送两种形式样稿，即文字样稿（书面文件+电子文件）和图形（图像）设计稿（仅书面图稿）。文字样稿按正面（主视面）、背面、上面、下面、左面、右面分别列明该视面全部文字内容和书写顺序，以常用中文编辑软件（如Word、WPS等）兼容格式存盘。图形（图像）设计稿可使用包装盒展开图样。

2．对申请资料的形式审查要求

（1）申请资料按《关于印发药用辅料注册申报资料要求的函》（食药监注函[2005]61号）规定的资料顺序编号。

（2）使用A4纸张，4号～5号宋字体打印。

（3）每项资料单独装订一册，整套资料按套装入档案袋，贴上已正确填写内容的资料档案袋标签。（资料档案袋标签请从我局网站下载）

（4）申请资料排列顺序：技术资料目录、按项目编号排列的技术资料。

（5）注册申请报送资料要求：3套完整申请资料（2套原件，1套复印件），药品补充申请表3份（所有表格放入第一套原件中）。

（6）申请资料排列顺序：申请表、技术资料目录、按项目编号排列的技术资料。

许可程序：

一、申报资料签收

标准：

1、按照申报资料的要求核对申报资料种类、数量符合要求；

2、凡申报资料需提交复印件的，申请人须在复印件上注明日期，加盖单位公章；

3、申请表的数据核对码与电子文档相同；

4、电子文档导入正确。

岗位责任人：受理办签收人员

岗位职责及权限：

1、按照标准查验申报资料及电子文档。

2、将电子文档导入国家局药品注册审查受理系统。

3、出具《药品注册申请资料签收单》，并将《药品注册申请资料签收单》交与申请人作为签收凭证。

二、形式审查

根据有关规定，对申报资料的完整性和规范性进行形式审查，对不符合要求的告知补正或不予受理。

标准：

1、申请表填写正确、规范，证明性文件齐全、有效；

2、申报资料齐全、规范，符合形式审查要求；

3、申请人和申报项目具备相应的申报资质；

4、申请事项依法需要经过行政许可；

5、申请事项依法属于本行政机关职权范围。

岗位责任人：受理办受理人员

岗位职责及权限：

1、审查申报资料是否齐全、完整、规范，证明文件是否齐全、有效。

2、查询数据库，确认申报项目是否具备注册资质。审查证明性文件等内容，确认申请人是否具备申请资质。

3、对申请人提交的申报资料不齐全或者不符合形式审查要求的，受理办受理人员于5日内填写《药品注册申请资料补正通知书》3份，说明需要补正的内容，加盖国家食品药品监督管理局药品注册受理审查专用章（京）。通知申请人携带《药品注册申请资料签收单》1份，领取《药品注册申请资料补正通知书》1份，并在《药品注册申请资料补正通知书》上签字、注明日期；逾期不告知的，自资料签收之日起即为受理。

4、对申请事项依法不需要经过行政许可或不属于本行政机关职权范围的，不予受理，市药品监督局受理办受理人员填写《药品注册申请不予受理通知书》，注明日期，加盖国家食品药品监督管理局药品注册受理审查专用章（京），于期限内通知申请人领取《药品注册申请不予受理通知书》及申报资料。

期限：5个工作日（不计入期限）

三、受理

标准：

1、申请表填写正确、规范，证明性文件齐全、有效；

2、申报资料齐全、规范，符合形式审查要求；

3、申请人和申报项目均具备相应的申报资质。

岗位责任人：受理办受理人员

岗位职责及权限：

1、审查证明文件是否齐全、有效。

2、查询数据库，确认申报项目是否具备注册资质。

3、审查申报资料是否齐全、完整、规范。

4、对申请人补正后的资料进行审查，符合要求的予以受理，受理办自签收资料后于5日内开具《药品注册申请受理通知书》3份。加盖国家食品药品监督管理局药品注册受理审查专用章（京）。

5、受理办于当日通知申请人携带《药品注册申请资料签收单》领取《药品注册申请受理通知书》。

期限：2个工作日

四、初审

标准：各种申报资料项目、份数齐全，内容格式规范，证明文件有效。

岗位责任人：药品审评中心初审人员

岗位职责及权限：

对证明文件的合法性和申报资料的完整性、规范性进行审查。

期限：18个工作日

五、审核

标准：各种申报资料项目、份数齐全，内容格式规范，证明文件有效。

岗位责任人：市药品监督局药品注册处审核人员

岗位职责及权限：

1、按照审核标准对证明文件、前期审核过程和生成的意见进行审核；

2、需进行现场核查的，组织药品研制现场考察，由2名以上（含2名）监督人员抽取检验用样品，并向确定的药品检验所发出检验通知。

3、完成药品研制现场核查、原始资料审查的，待药品检验所出具检验报告书后制作《药品注册申请审查意见表》。

期限：3个工作日（不含药品检验所检验的30个工作日）

六、复审

标准：申报资料内容格式规范、证明文件齐全有效，审核过程、手续和资料符合规定。

岗位责任人：药品注册处主管处长

岗位职责及权限：

按照复审标准对申报资料、审核意见进行复审。

期限：3个工作日

七、审定

标准：申报资料的证明文件合法有效、前期审核过程、手续和资料符合规定。

岗位责任人：市药品监督局主管局长

岗位职责及权限：

按照审定标准对审核意见、复审意见进行审定，签署审定意见。

期限：2个工作日

八、行政许可决定

标准：

1．受理、审核、复审、审定人员在许可文书等上的签字齐全；

2．全套申报资料符合要求；

3．许可文书等符合公文要求；

4．制作的《药品注册申请审查意见表》、《药品研制情况核查报告表》完整、正确、有效，格式、文字、加盖的北京市药品监督管理局公章准确、无误；

5．留存归档的资料齐全、规范。

岗位责任人：药品注册处审核人员

岗位职责及权限：

1．申报资料直接寄送国家食品药品监督管理局或相关部门。

2．装订成册，立卷归档。

九、转交国家局批件

岗位责任人：药品注册处移送人员、受理办送达窗口人员

岗位职责及权限：

1、申请人领取批件时，受理办送达窗口人员须核对申请人提交的《授权委托书》真实性，核发批件。申请人在《国家局批件送达登记表》上签字，送达人签字，注明日期。

2、一个单位代领其他单位批件的，受理办送达窗口人员须凭其他单位出具的委托该单位代领的《授权委托书》核发批件。

期限：10个工作日（为送达期限）